Hvor finder jeg min ansættelseskontrakt? - Komplet Guide
Mange medarbejdere ved ikke præcist, hvor deres ansættelseskontrakt ligger. Den kan være sendt via e-Boks, mail fra HR eller udleveret som papir. I denne guide gennemgår vi trin for trin, hvor du kan finde den - og hvordan du beder om en ny kopi, hvis den er blevet væk.
Mange medarbejdere ved ikke præcist, hvor deres ansættelseskontrakt ligger. Den kan være sendt via e-Boks, mail fra HR eller udleveret som papir. I denne guide gennemgår vi trin for trin, hvor du kan finde den – og hvordan du beder om en ny kopi, hvis den er blevet væk.
Ifølge ansættelsesbevisloven har du ret til at få de væsentligste oplysninger om din ansættelse senest 7 kalenderdage efter første arbejdsdag. Øvrige oplysninger skal du have senest inden 1 måned efter ansættelsesstart. Hvis du ikke har modtaget kontrakten, eller hvis du har mistet den, har du ret til at anmode om en kopi.
Hvem er omfattet af ansættelsesbevisloven?
Loven gælder, når din arbejdstid udgør mere end gennemsnitligt 3 timer pr. uge i en 4-ugers referenceperiode. Dette gælder uanset om ansættelsen er tidsbegrænset eller ubegrænset.
Bemærk: Grænsen på 3 timer pr. uge er en juridisk tærskel for lovens krav. Selv hvis din arbejdstid er under grænsen, kan din virksomhed stadig have pligt til at give dig skriftlige oplysninger, hvis dette er aftalt i en overenskomst eller er virksomhedens praksis.
Hvor finder jeg min ansættelseskontrakt?
1. På din arbejdsplads - HR-system eller medarbejderportal
Mange moderne virksomheder har et HR-system eller en medarbejderportal, hvor alle dine ansættelsesdokumenter er tilgængelige. Det kan være:
- HR-portalen eller medarbejderportalen (fx Workday, BambooHR, eller lignende systemer)
- Intranet eller interne hjemmesider
- Personale-apps eller -platforme
- Dokumenter-sektionen i jeres interne system
Kontakt din HR-afdeling eller leder og spørg, hvor du kan finde din kontrakt digitalt. De fleste virksomheder opbevarer kontrakter elektronisk nu.
2. I din e-mail
Mange arbejdsgivere sender ansættelseskontrakter via e-mail ved ansættelsen. Tjek din indbakke for:
- E-mails fra din arbejdsgiver eller HR-afdeling
- E-mails omkring tidspunktet for din ansættelse
- PDF-filer eller vedhæftede dokumenter med "kontrakt", "ansættelse" eller lignende i navnet
Tip: Søg i din e-mail efter ord som "kontrakt", "ansættelse", eller navnet på din arbejdsgiver sammen med datoen for din ansættelse. I Gmail og Outlook kan du også bruge søgeoperatører som filename:pdf, has:attachment eller from:hr@virksomhed.dk for at finde vedhæftede filer. Husk også at tjekke spam-mappen, arkiver eller andre faner i din mail-klient.
3. I e-Boks eller Digital Post
Hvis din arbejdsgiver bruger e-Boks eller Digital Post, kan kontrakten være sendt der. Log ind på:
- e-Boks (www.eboks.dk)
- borger.dk (www.borger.dk) – offentlig digital post
- Mit.dk (www.mit.dk) – offentlig digital post
Kontrakten kan være sendt som en sikker digital besked, især hvis du er ansat i det offentlige eller i en større virksomhed.
4. Fysisk kopi derhjemme
Hvis du har modtaget en fysisk kopi af kontrakten, kan den være gemt:
- I en mappe med vigtige dokumenter
- I dit hjemmearkiv
- Sammen med andre ansættelsesdokumenter
- I en sikker skuffe eller skab
Tip: Hvis du har en fysisk kopi, overvej at scanne den og gemme den digitalt, så du altid har en backup.
5. Hos din arbejdsgiver eller HR-afdeling
Hvis du ikke kan finde kontrakten nogen steder, har du ret til at anmode om udlevering af de skriftlige oplysninger om dine ansættelsesvilkår. Arbejdsgiver har oplysningspligt og skal udlevere de skriftlige oplysninger om dine væsentlige vilkår (typisk i form af ansættelseskontrakt eller ansættelsesbrev).
GDPR-tip: Brug din arbejds-mail hvis muligt, når du anmoder om kontrakten. Undgå at medsende CPR-nummer eller andre personfølsomme oplysninger unødigt.
Kontakt:
- Din HR-afdeling eller personaleafdeling
- Din leder eller chef
- Lønsekretariatet eller lønadministrationen
De fleste virksomheder opbevarer alle ansættelsesdokumenter i deres HR-system og kan udskrive eller sende dig en kopi.
Hvad gør jeg, hvis min kontrakt er væk?
Trin 1: Kontakt din arbejdsgiver skriftligt
Hvis du ikke kan finde din kontrakt, skal du skriftligt anmode om en kopi hos din arbejdsgiver. Send en e-mail eller skriftlig henvendelse til din HR-afdeling eller leder.
Eksempel på henvendelse:
"Jeg anmoder om at modtage en kopi af min ansættelseskontrakt. Ifølge ansættelsesbevisloven har jeg ret til at modtage de væsentligste oplysninger senest 7 kalenderdage efter første arbejdsdag, og øvrige oplysninger senest inden 1 måned efter ansættelsesstart."
Trin 2: Dokumenter din henvendelse
Gem en kopi af din henvendelse, så du har dokumentation for, at du har anmodet om kontrakten. Dette kan være vigtigt, hvis der senere opstår uenigheder.
Trin 3: Hvis arbejdsgiveren ikke reagerer
Hvis din arbejdsgiver ikke reagerer på din anmodning eller nægter at udlevere kontrakten, kan du:
- Kontakte din fagforening (hvis du er medlem) – de kan hjælpe med at få kontrakten udleveret
- Kontakte en advokat eller erhvervsjurist for at få rådgivning om videre retslig behandling
Trin 4: Hvis kontrakten aldrig blev udleveret
Hvis du aldrig har modtaget de skriftlige oplysninger, skal du også skriftligt anmode om dem. Arbejdsgiveren er forpligtet til at udlevere oplysningerne, og hvis de ikke gør det, kan de være ansvarlige for en godtgørelse.
Kan jeg kræve en kopi fra min arbejdsgiver?
Ja, du har ret til at anmode om udlevering af de skriftlige oplysninger om dine ansættelsesvilkår hos din arbejdsgiver. Ifølge ansættelsesbevisloven har arbejdsgiver oplysningspligt og skal udlevere de skriftlige oplysninger om dine ansættelsesvilkår (typisk i form af ansættelseskontrakt eller ansættelsesbrev).
Hvis din arbejdsgiver ikke reagerer på din anmodning eller nægter at udlevere oplysningerne, kan manglende eller mangelfulde oplysninger udløse en godtgørelse.
Godtgørelsesniveauer (vejledende eksempler fra praksis):
Beløbene nedenfor er vejledende eksempler baseret på praksis. Det faktiske beløb fastsættes efter omstændighederne i den konkrete sag og kan variere. Maksimum måles i uger (typisk op til 13-20 ugers løn).
- •Mindre mangler: Typisk omkring 2.500 kr.
- •Ved mangler, der har haft betydning i en tvist: Typisk op til 10.000 kr.
- •Alvorlige tilfælde: Op til ca. 25.000 kr.
- •Særligt grove sager: Kan være højere end 25.000 kr.
Forskellen på ansættelseskontrakt og arbejdsaftale
Det er vigtigt at forstå forskellen mellem disse to begreber:
- Ansættelseskontrakt: Den officielle, skriftlige kontrakt der skal indeholde specifikke oplysninger ifølge loven (se vores artikel om hvad en ansættelseskontrakt skal indeholde)
- Arbejdsaftale: Et mere generelt begreb der kan referere til både kontrakten og de uformelle aftaler mellem dig og din arbejdsgiver
I praksis bruges begreberne ofte om hinanden, men den ansættelseskontrakt er det juridiske dokument, der skal indeholde alle de påkrævede oplysninger.
Hvorfor er det vigtigt at have din kontrakt?
Din ansættelseskontrakt er vigtig fordi den:
- Beskytter dine rettigheder ved at dokumentere alle vilkår for din ansættelse
- Klarer forventninger mellem dig og din arbejdsgiver
- Kan bruges som bevis ved uenigheder om løn, arbejdstid eller andre forhold
- Er nødvendig for at sammenligne din lønseddel med kontrakten (se vores guide om sådan tjekker du din lønseddel)
Tips til at holde styr på din kontrakt
- Gem en digital kopi på din computer, i skyen (fx Google Drive, Dropbox), eller i en sikker mail
- Scan en fysisk kopi og gem den digitalt
- Gem kontrakten sammen med din overenskomst og lønsedler for nem tilgang
- Opdater hvis du får en ny kontrakt ved lønforhøjelse eller stillingsskift
Hvad hvis kontrakten ikke matcher virkeligheden?
Hvis din kontrakt ikke matcher de faktiske forhold (fx hvis din løn er højere end kontrakten siger, eller hvis du arbejder flere timer), skal du:
- Dokumenter de faktiske forhold (fx gem lønsedler, tidsregistreringer)
- Kontakt din arbejdsgiver for at få kontrakten opdateret
- Kontakt din fagforening eller en advokat hvis der er uenighed
Sammenlign din kontrakt med din lønseddel
Når du har fundet din kontrakt, kan du bruge den til at:
- Sammenligne din løn på lønsedlen med lønnen i kontrakten
- Tjekke arbejdstid og timer
- Verificere tillæg og goder
- Sikre at du får det, du har ret til
Brug vores guide om sådan tjekker du din lønseddel for at se, hvordan du sammenligner din lønseddel med din kontrakt.
Konklusion
Din ansættelseskontrakt er et vigtigt dokument, og du har ret til at have adgang til den. Hvis du ikke kan finde din kontrakt, skal du:
- Tjekke digitale systemer (HR-portalen, e-mail, e-Boks)
- Kontakte din arbejdsgiver skriftligt for at anmode om en kopi
- Dokumentere din henvendelse
- Søge hjælp hos din fagforening eller en advokat hvis nødvendigt
Husk, at din arbejdsgiver er forpligtet til at udlevere de skriftlige oplysninger om dine ansættelsesvilkår, og hvis de ikke gør det, kan de være ansvarlige for en godtgørelse.
Når du har din kontrakt, kan du bruge den sammen med vores AI-drevne lønseddelanalyse til at sikre, at du får den løn og de vilkår, du har ret til.
Næste skridt:
Lær mere om hvad en ansættelseskontrakt skal indeholde og sådan tjekker du din lønseddel for at sikre, at alt stemmer overens.
Vigtigt: Denne artikel indeholder generel information og er ikke erstatning for juridisk rådgivning. Ved tvivl eller konkrete spørgsmål, kontakt din fagforening eller en advokat.